Как сканировать документ в электронном виде. Каким образом с принтера можно сделать сканирование документов на компьютер? Примеры наших работ

В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Делаем копии документов без сканера

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй , необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Используйте специальное приложение

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1.Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4.После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Используйте фотоаппарат

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.

Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет?

Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет. Для этого:

Перейдите на сайт ;
Войдите в “Личный кабинет” используя логин и пароль;
Перейдите в раздел:
Напротив названия документа нажмите на кнопку “Загрузить”;
Выберите необходимый файл и подтвердите загрузку.

Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения (обычно это происходит в течение 5 - 10 минут). Как только документы будут проверены и утверждены, Вы увидите рядом с каждым загруженным фото статус «Утвержден».

Если возле какого-то файла увидите снова “Загрузить” - попробуйте сделать более качественное фото, и загрузить повторно.

ВАЖНО! Чтобы проверить статус документа, обновите страницу, нажав “Обновить” рядом с адресной строкой (или нажав Ctrl+R).

После этого перейдите на вкладку «Мои кредиты», выберите сумму и срок кредита, и нажмите «Оформить кредит». Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту.

Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit365 – очень просто. Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.

Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.

Подготовка к сканированию

Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.

Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.

Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.

Софт от Microsoft

В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.

Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.

Софт от производителей

Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.

Софт от сторонних разработчиков

Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.

На сегодня все. Приходите еще!

Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск , которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
при помощи сторонних программ;
через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

Нажать «Пуск» на экране компьютера.
Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала : распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Убедиться, что устройство включено в сеть.
Проверить драйвера на принтер.
Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
Открыть верхнюю крышку устройства.
Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа . Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
Ошибка . Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу . МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
Слетел драйвер сканера . Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
Проблема подключения шнура . Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
Сбрасываем настройки . Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.